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使用OA协同办公系统有感

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使用OA协同办公系统有感

——综合科  王晓娟

九月份,协同办公系统在整个公司正式运行,在近两个月的实际工作中,通过对系统的熟悉和使用,我有以下几方面的感想。

一方面,公司为规范办公程序,严格把控各工作环节,避免疏漏和风险,真正意义上将办公程序实现自动化、优质化,特推行了OA协同办公系统,从试运行到正式运行,组织对相关人员进行了培训,同时对系统进行了完善,现各办公模块已正常使用,OA系统稳定、有序、规范地运行。

二方面,使用办公系统的工作人员,必须具备严谨、认真的工作态度,要对系统各项功能及所用模块熟悉,做到精确操作。记得在使用软件初期,我对系统还没有完全熟练掌握,有好几笔业务都被领导回退,这让我意识到,不能正确熟练地在系统内操作,必会给我的工作带来很多不便。我用了一天的时间,把《协同办公系统运用管理办法》及《费用支出行政审批管理办法》认真读了多遍,对文件里所要求的各种资金支出的上报审批进行了梳理,结合实际业务,将常处理的业务程序记录下来,之后,分公司经理还特地安排我们到勐糯分公司观摩学习,这让我对办公系统有了更进一步的认识和掌握。随着对系统的熟悉,工作也能得心应手了。

三方面,加强部门、人员之间的沟通交流,我觉得这方面很重要,时常因为某个的环节复核、审批延误,工作就不能产生效率。系统里的每个工作人员,应有固定时间对所涉业务进行阅批,出现业务上报错误的要及时回应并付嘱说明;

下级人员在业务上报过程中,随时跟踪办理流程,及时对业务进行下一程序处理,营造出上传下达,上下一心的工作局面,快捷有质地办理各项业务。

总之,工作中,有学不完,用不完的知识,今后,推行任何工作方式,我们都应积极认真的学习运用。

 

09 2017-01